手把手教你:學習二級Word的交叉引用

發布于 2019-11-06 10:35  編輯:simi
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在計算機二級MS Office考試中,很多同學不知道交叉引用如何操作,但在實際考試Word部分中考到交叉引用的幾率是很大的,下面是二級MS Office真題中,部分套題考到了交叉引用。


交叉引用1.jpg






考無憂二維碼2.png

 

在二級Word考試中,主要考察考生在Word文檔中使用交叉引用功能來實現題注、編號、參考文獻等的自動更新。

 

那么,交叉引用是什么呢?

 

交叉引用其實類似于超鏈接,就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容,達到快速地找到想要找內容的效果。

 

下面,以這道二級Word真題為例,給大家示范使用交叉引用的步驟:

 

交叉引用4.jpg

 

 

詳細步驟:

 

9.插入題注

(1)刪除標題3.1下方表格的題注中的文本“表1”,【引用】選項卡→【題注】組→【插入題注】→【題注】→【新建標簽】→【標簽】→輸入“表”→【確定】,關閉所有對話框后,在第一個表格的題注位置插入“表1”。

(2)同樣的方法,刪除標題3.4.1下方表格的題注中的文本“表2”,在第二個表格的題注位置插入“表2”。

 

插入題注(表).gif

 

(3)刪除標題3.3下方圖表的題注中的文本“圖1”,【引用】選項卡→【題注】組→【插入題注】→【題注】→【新建標簽】→【標簽】輸入“圖”→連續【確定】,在第一個圖表的題注位置插入“圖1”。

 

插入題注(圖).gif

 

(4)同樣的方法,刪除文本“圖2”、“圖3”,【引用】選項卡→【題注】組→【插入題注】→【題注】→【確定】,在第二個圖表的題注位置插入“圖2”、“圖3”。

(5)【開始】選項卡→【樣式】組→【其他】→右擊“題注”樣式→選擇“修改”,【修改樣式】→【對齊方式】→“居中”→【確定】。

 

關注公眾號,查看詳細的答題步驟。

 

 

10.交叉引用

(1)將表1上方用黃色突出顯示的內容刪除,【引用】選項卡→【題注】組→【交叉引用】→【引用類型】→選擇“表”,【引用內容】→選擇“只有標簽和編號”,【引用哪一個題注】→選中第一個題注內容→【插入】(不需要關閉對話框);繼續找到文檔中第二處引用表格位置,刪除黃底文字,選中第二個題注內容,單擊【插入】。

(2)找到文稿中第一處引用圖表的位置,刪除黃底文字,按照上述插入表格題注引用的方法,插入圖表題注引用。其他兩張圖表操作類似。

 

交叉引用.gif

 

 

當Word文檔中被表、圖發生了變化,如添加、刪除或移動了標題,交叉引用應隨之改變。

 


如果要更新單個交叉引用,選定該交叉引用

若要更新文檔中所有的交叉引用

按【Ctrl+A】選定整篇文檔

按【F9】鍵實現交叉引用的更新

 

 

 

考無憂tips:可以為標題、腳注、書簽、題注、編號段落等創建交叉引用,對交叉引用有興趣,想實際操作的小伙伴們,可以關注本公眾號,免費刷題,嘗試操作喲~

  

 

光說不練假把式,趕緊動手試試吧



考無憂二維碼3.png



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